Sara ([info]uvaspina) wrote,
@ 2008-06-11 21:30:00
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Current mood: busy

Organized people, unite (and pleeeese do my homework)
In the last year I've been working so much it's unbelievable, which is great, because things are so much better than I expected (except when it's time to pay taxes, of course)
But this has come with brand new problems, as well.

First of all, the amount of data.
In 2007 I've taken more pictures than from 2001 to 2006.
And since I've started shooting raw the amount of data I produce has become gargantuesque.
I'd use remote archives if internet connection wasn't this lame most of the time.

Then come the archives.
I used to have an archive for photos, in which every shooting would be religiously archived with a sequence of numbers and a name (eg 0806_11_keyword).
In each folder, a folder with nef files and a folder with jpegs.
Then I had an archive folder with other kind of gigs (catalogues, posters, brochures, sites) divided by client.
In the last year the two have intermingled like hell and sometimes I don't know where to put what.

then, mail.
switching from pop to imap saved my life when I started working from home, yet I cannot keep all the emails on the server because of how many idiots keep mailing me huge attatchments instead of uploading them somewhere and mailing just the link.
A couple of huge projects I'm working on at the moments are based on frequent exchange of informations with low-tech people who totally ignore how useful proper use of the subject field would be: we could avoid having subject lines such as re:re:re:re:re:re:re:re:re:re:re:re: subject A when we are actually talking about subject B
The best thing for me would be to archive emails into the project folder, but eml files are a pain in the arse to open and copying-pasting a txt file for each email is way too time consuming and dumb for my taste.

Also, working on 2 different computers (I travel a lot and my laptop has been overabused lately) makes things nasty in weeks when everything is an emergency and I don't have the time to properly backup every day.
So it often happens that the file I need is everywhere else and not immediately accessible

God, I need an assistant, a better workflow, more discipline or some miracle software to manage my stuff.
I'd start by reading GTD again, if I actually had time to read.


(Post a new comment)


[info]dg76
2008-06-11 08:06 pm UTC (link)
for email... i really like gmail because in addition to grouping all emails into "conversations" it also lets you label emails, which is useful when say, your clients are not good about actually changing the subject line to something appropriate. i used this a lot when i was trying to plan my wedding across an ocean... otherwise i would never have been able to keep track of half the stuff going back and forth.

so you could, say, label all emails as "project 1" or "client a" or whatever as they come in, and then just bring those files up when you are looking for something in particular.

also, it's always in the same place so you don't need to worry about keeping different computers/phones/etc synchronized. well... at least for email.


Edited at 2008-06-11 08:08 pm UTC

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[info]mordicai
2008-06-11 08:14 pm UTC (link)
YES gmail.

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[info]uvaspina
2008-06-11 09:46 pm UTC (link)
For some reason I just seem to not get along well with gmail. And I'd love to love gmail!

First, I need to have my emails on the computer because I'm not always connected to the internet
Second, I am a folder girl. I need folders. I hate taggin.
Third, i receive A LOT of e-mails. An average of about 150 non-spam mails per day, most of which need answer or action. A lot with attachments. I clogged my gmail box in less than 3 months.


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[info]mstam13
2008-06-12 08:37 am UTC (link)
Gmail has IMAP access now as wel and has about 6.5 GB of free space, attachments can be 20MB now, Foldershare is a nice tool to keep folders synchronized over the internet, both pc's or Mac's have to be online at the same time though.

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[info]scarmic
2008-06-12 03:45 pm UTC (link)
Folder girl. Tiggiuro non l'avevo mai sentita. Sei sempre avanti, anche quando sei web 1.0!

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[info]mordicai
2008-06-11 08:13 pm UTC (link)
"GTD"?

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[info]uvaspina
2008-06-11 09:47 pm UTC (link)
getting things done, by David Allen.
I was uberskeptic about that book but the system it teaches is really good.

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[info]mordicai
2008-06-12 12:21 pm UTC (link)
i am uberskeptical. maybe that means i should look at it.

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[info]jefolo
2008-06-13 01:42 pm UTC (link)
i was sketptic too, but i read it and find it quite useful (expecially the part "if you can do something in a ververy short time... do it")
i'm feeling very silly in talking to sara in english....

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[info]otezap
2008-06-11 08:15 pm UTC (link)
combo FotoStation + assistente disciplinato

http://www.fotoware.com/Products/FotoStationPro/

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[info]uvaspina
2008-06-11 09:55 pm UTC (link)
io uso lightroom, che sembra essere piu' adatto a quello che faccio io con i file (leggevo un po' di review di fotostation e pare sia ottimo per i captioning, per cui lo usano un sacco di fotogiornalisti. ma poi dovrei tornare a photoshop per le modifiche e lightroom e' infinitamente piu' veloce- di diverse lunghezze)

l'assistente disciplinato sarebbe l'ideale se l'idea di avere qualcuno tra i piedi non mi lasciasse sgomenta, in posizione fetale a piangere.
L'idea che possa cancellare file a caso, nominarli in modo diverso da come voglio io, ascoltare musica di merda mentre lavora... aiut)

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[info]otezap
2008-06-12 07:43 am UTC (link)
quel programma va molto bene anche per inserire le keywords... che sono l'apice ineguagliabile della noia, però se vuoi ritrovare quella "fotografia che ti ricordi di aver scattato 10 anni fa..." con fotostation (e l'assistente meticoloso) vai abbastanza sul sicuro.
Lo zodiaco ti è amico perché tutte le persone che conosco che lavoravano in archivi sono nate sotto il segno della Vergine.

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lou.
(Anonymous)
2008-06-11 09:41 pm UTC (link)
gargantuesque è una parola straordinaria!
dove si prende il numerino per farti da assistentessa? :)
baci*

(Reply to this)(Thread)
Re: lou.
[info]uvaspina
2008-06-11 09:57 pm UTC (link)
vero? E' una parola bellissima. Quasi come "flabbergasted" :)

>dove si prende il numerino per farti da assistentessa? :)

credo all'inferno, perche' non vedo altro motivo per finire in un paesino del Veneto a fare da assistente a me.
pero' se dovessi davvero avere un'assistente un giorno, tu saresti l'ideale.

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lou.
(Anonymous)
2008-06-11 10:09 pm UTC (link)
>vero? E' una parola bellissima. Quasi come "flabbergasted" :)

sìììì! la ripeterò come mantra prima di andare a letto e la userò come password di riservatissime pratiche destinate all'ineffabile professore.

>non vedo altro motivo per finire in un paesino del Veneto a fare da assistente a me.

io sì, per fare da assistente a te, OVVIO! tipo 'gioca e impara' che fiquo... :D

>pero' se dovessi davvero avere un'assistente un giorno, tu saresti l'ideale.

gongolo* e vado a stamparmelo così quando prenderai un'altra più affidabile e sveglia di me mi consolerò, almeno platonicamente :D

bisi e risi*

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Re: lou.
[info]hrlqn
2008-06-11 11:24 pm UTC (link)
You know, I've always liked that word...”gargantuan"... so rarely have an opportunity to use it in a sentence.

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Re: lou.
[info]gravity
2008-06-12 03:17 am UTC (link)
*applauds*

Well done.

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Re: lou.
[info]josephine_march
2008-06-12 09:13 am UTC (link)
Chapeau per la citazione
:DD

Edited at 2008-06-12 09:14 am UTC

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Re: lou.
[info]jefolo
2008-06-13 01:44 pm UTC (link)
aaahhh l'ineffabile!

(ciao lou, in settimana ci sentiamo (do x scontato che nel w.e. sarai presissima ormai)?)

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Re: lou.
(Anonymous)
2008-06-13 05:14 pm UTC (link)
tra george e l'ineffabile la scelta è assai ardua, in effetti :)

(ti rispondo da te, jefolino :)

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[info]oracolodeifont
2008-06-11 10:09 pm UTC (link)
> but eml files are a pain in the arse to open

perchè? se io trascino una mail da mail in una cartella ci mette il file .eml e se ci faccio doppio clic la apre con mail. con leopard fa anche l'anteprima quicklook. e sono anche indicizzate con spotlight. dopo che le hai in eml puoi pure cancellarle da mail, io faccio così per l'archivio + snellimento annuale.

(Reply to this)(Thread)

[info]uvaspina
2008-06-11 11:12 pm UTC (link)
sto aspettando con una certa ansia il computer nuovo, dotato di leopard, spazio per archiviare e ram per lavorare.
data di arrivo prevista: 19 giugno.

ho sempre usato l'uccello di tuono. Mail non mi aveva lasciato particolarmente colpita, quando l'avevo provato qualche anno fa.
Dici che vale la pena? Il vic tenta di convincermi a convertirmi...

(Reply to this)(Parent)(Thread)

[info]oracolodeifont
2008-06-11 11:25 pm UTC (link)
io sono passato a mail con l'avvento di spotlight. il fatto che le mail fossero indicizzate era un vantaggio troppo grande rispetto al resto. ora non so se tb e entourage abbiano i plugin per spotlight, però nel frattempo mi ci sono abituato. c'è anche da dire che non sono un power user dell'email come sembri essere tu. però le cose che ti ho detto sul trascinare i messaggi in una cartella e consultarli direttamente da lì sono vere e sembrano fare al caso tuo.

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[info]mafaldina
2008-06-12 07:42 am UTC (link)
anche io uso l'uccello di tuono e sta cosa di leopard non la sapevo. Però ora che la so posso cercare di abituarmi a mail. anche se in studio usavo mail e non mi piaceva. uhm.

(avete nitato il verbo al passato? eh? eh?)

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[info]oracolodeifont
2008-06-12 07:44 am UTC (link)
il trascinamento lo faceva anche prima, la novità di leopard è l'anteprima quicklook premendo barraspazio.

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[info]viscio
2008-06-12 09:25 pm UTC (link)
evviva mail e stiv giobs

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[info]uvaspina
2008-06-12 12:29 pm UTC (link)
proverollo.

Pero' a occhio sembra quello che mi serve.

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[info]gravity
2008-06-12 03:18 am UTC (link)
Please hire me to be your assistant.

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[info]uvaspina
2008-06-12 12:29 pm UTC (link)
believe me, that would be the job from hell :D

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(Anonymous)
2008-06-12 06:53 am UTC (link)
rsync is your friend!

ok, ok, magari non direttamente rsync, visto che è un comando da prompt e non è esattamente la cosa più userfriendly dell'universo. ma ci sono diversi frontend che ti permettono di usarlo in maniera umana.

rsync serve a mantenere allineate diverse cartelle, su diversi computer.
questo significa che tu metti i tuoi file in un posto e lui, magari la notte, mentre tu dormi, si occupa di fare in modo che la mattina i tuoi file siano in tutti i posti dove tu vuoi che siano.


per quanto riguarda gmail, se il problema è che ti serve avere tassativamente le mail anche su computer allora puoi semplicemente configurare tbird (prima o poi qualcuno deve decidersi a fare il plugin per spotlight!) oppure mail.app per scaricare la posta da gmail e tenertela sul pc. in questo modo tutta la corrispondenza rimane archiviata, backuppata e "searchable" su gmail, però hai tutto in locale. con i folder che vuoi tu!
(anche io non vivo senza). anche con 150 mail al giorno (a meno che TUTTE non abbiano dei .NEF in allegato... ma a quel punto l'unica soluzione è PUNIRE chi te le manda! ;)) non dovresti avere problemi di spazio...

Marcello
(http://echomrg.deviantart.com)

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[info]uvaspina
2008-06-12 12:32 pm UTC (link)
o-oh! Molto interessante
Segno (e provo)

comunque mi arrivano un sacco di mail con allegati ben superiori ai 10 mega (che siano immagini in alta, filmati, pacchetti di indesign, sarcazzo).
Da quando la gente ha la banda larga non si pone piu' il problema di intasare la casella e-mail e spedisce tutto quello che gli pare.

sul serio: sono riuscita a riempire la casella gmail in tre mesi, per cui ho imparato a svuotarla regolarmente.





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Problemi con Open ID
(Anonymous)
2008-06-12 07:17 am UTC (link)
Per caso qualcuno ha mai provato a commentare usando l'openid?
a me non sta funziondo, ne con l'indirizzo su flickr ne con quello su blogspot... si lamenta che "No claimed id: no_identity_server: The provided URL doesn't declare its OpenID identity server."...

Marcello

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Re: Problemi con Open ID
[info]uvaspina
2008-06-12 12:33 pm UTC (link)
ora mi stai parlando arabo, ma faccio si' con la testa con convinzione

(Reply to this)(Parent)(Thread)
Re: Problemi con Open ID
(Anonymous)
2008-06-12 02:20 pm UTC (link)
eheheh...
si, non è che ci abbia capito poi molto pure io.
openid è una delle opzioni per postare commenti sul tuo blog (puoi scegliere anonimo, openid e utente livejournal), in teoria ti permetterebbe di postare senza restare anonimo e senza nemmeno registrarti su livejournal ma usando l'identità che hai su alti servizi che la condividono (tipo flickr o blogspot).

in teoria perchè, per l'appunto, non mi funziona :(



ah! hai tutta la mia solidarietà per le mail da 10mb l'una! veramente odio tutti quelli che mandano mail così grosse!!! (e pensare che una volta ci si incazzava con quelli che mettevano attachment da 30kb... oddio! ho appena detto "una volta" parlando di internet... devo preoccuparmi? ;))

Marcello

(Reply to this)(Parent)(Thread)
Re: Problemi con Open ID
[info]scarmic.myopenid.com
2008-06-12 03:52 pm UTC (link)
Ho fatto una prova. Così, per provare. Mo' vediamo.

(Reply to this)(Parent)(Thread)
Re: Problemi con Open ID
[info]scarmic.myopenid.com
2008-06-12 03:57 pm UTC (link)
Oh, funziona. Dipende però dal provider di servizio. Nel caso di Myopenid pare ok. Cordiali saluti!

(Reply to this)(Parent)(Thread)
Re: Problemi con Open ID
(Anonymous)
2008-06-16 07:21 am UTC (link)
Ok, ho provato direttamente con l'account su yahoo (che dovrebbe essere uguale a flickr, ma tant'è) e dice che siccome loro sono più fighi allora supportano solo openID 2.0

vabbè, 'sto openid mi è sempre puzzato di sòla... se poi hanno anche due versioni incompatibili fra loro...

bah...

grazie cmq!

M

(Reply to this)(Parent)

[info]scathachsilvie
2008-06-12 09:26 am UTC (link)
ciao, assumimi come tua assistente.
ho una competenza minima della materia, conosco i programmi che usi, mangio poco che sono a dieta (e mangiamo le stesse cose!), sono organizzata e mooooolto paziente, voglio andarmene da quest'isola di merda e festeggiamo il compleanno assieme :p

(Reply to this)(Thread)

[info]uvaspina
2008-06-12 12:33 pm UTC (link)
non assumerei mai nessuno che mi spiacerebbe prendere a calci in culo.
E' per il bene mio e dell'assistente (che non sto cercando comunque. L'idea di fare il datore di lavoro mi ripugna...)

(Reply to this)(Parent)(Thread)

[info]scathachsilvie
2008-06-12 01:14 pm UTC (link)
questo vuol dire che non mi prenderesti a calci?
*occhi a cuore*

(Reply to this)(Parent)

[info]gooroo
2008-06-12 11:03 am UTC (link)
Your solution is simple: Scale back. Everything. Except me.

(Reply to this)(Thread)

[info]uvaspina
2008-06-12 12:34 pm UTC (link)
ahahaha that's not an option
Advance or Die!

(Reply to this)(Parent)

[info]bloodyred
2008-06-12 11:10 am UTC (link)
Ti assisto io. Puoi pagarmi in sesso.

(Reply to this)(Thread)

[info]uvaspina
2008-06-12 12:34 pm UTC (link)
mmm... questo si' che e' un ottimo curriculum :D

(Reply to this)(Parent)

[info]capitan_kozmo
2008-06-13 12:44 pm UTC (link)
> frequent exchange of informations with low-tech people

è falso: non ti scrivo praticamente mai!

(Reply to this)

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